Subir archivos

Descripción general

Subir un archivo es la forma más rápida de darle a Mira algo con lo que responder. Arrastra una hoja de cálculo y cada hoja se convierte en una tabla por la que se puede preguntar. Úsalo para los archivos que viven en el portátil de alguien: un presupuesto, una lista de precios, un recuento de existencias.

El sitio donde subes el archivo decide quién puede preguntar por él. En Kestrel Outdoor, Finanzas sube su presupuesto en la página del departamento de Finanzas, así que solo Finanzas puede preguntar por él. De dónde vienen los datos explica los dos sitios donde pueden quedar los datos.

Añadir un archivo

1. Abre la página Datos de tu departamento y haz clic en Añadir datos. También puedes soltar un archivo en cualquier punto de la página.
2. Arrastra tus archivos a la ventana, o haz clic en examinar para elegirlos. Puedes añadir varios a la vez.
3. Revisa la lista. Cada archivo aparece como una tabla con un nombre que puedes cambiar.
4. Usa Elegir ámbito en cada tabla para indicar a qué grupo de tablas del departamento pertenece.
5. Haz clic en Subir. La ventana se cierra y un pequeño aviso en la esquina muestra el progreso.

Las tablas nuevas aparecen en la página Datos del departamento y en El catálogo de datos en cuanto Mira las ha leído. Para subir datos a un departamento, necesitas poder gestionar sus datos. Datos del departamento explica quién puede hacerlo.

La lista de archivos

Antes de subir nada, la ventana muestra en qué se convertirá cada archivo.

• Nombres. Haz clic en el nombre de una tabla para cambiarlo. Dale a cada tabla un nombre que la gente reconozca, como "Presupuesto 2026" en lugar de "Hoja1". Cada tabla de la subida necesita un nombre propio. El botón de subir sigue bloqueado mientras dos tablas compartan nombre.
• Libros con varias hojas. Un archivo de Excel con más de una hoja aparece como una sola entrada que puedes abrir. Cada hoja se convierte en su propia tabla, y la entrada indica cuántas hay. Si eliges un ámbito para el libro, se aplica a todas sus hojas.
• Quitar. Haz clic en la papelera junto a un archivo para dejarlo fuera.

El botón indica cuántas tablas se van a subir, por ejemplo Subir 3.

Para cambiar una tabla por una copia más reciente del mismo archivo, selecciona la tabla en la página Datos, abre su pestaña Detalles y elige Reemplazar archivo. La tabla conserva su nombre y su sitio.

Archivos admitidos

Archivo	Tipos
CSV	.csv
Excel	.xlsx, .xls, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm

Un libro puede tener hasta 50 hojas.

Cuando un archivo necesita atención

Si Mira no puede leer un archivo, o una de sus hojas, la entrada se pone en rojo con un aviso y un botón Resolver. El botón de subir sigue bloqueado hasta que se resuelvan todos los problemas. Haz clic en Resolver para ver qué falla y elegir qué hacer.

Qué dice	Qué significa
La primera fila no tiene nombres de columna	La fila de arriba debe tener los encabezados, uno por columna.
Aquí hay más de una tabla	La hoja tiene dos tablas, una al lado de otra o una debajo de otra.
Las filas tienen longitudes distintas	Algunas filas tienen más celdas rellenas de las que permiten los encabezados.
Este archivo está vacío	El archivo o la hoja no tienen nada.
Este libro tiene demasiadas hojas	El libro tiene más de 50 hojas.
Este tipo de archivo no se admite	El archivo no es un CSV ni un Excel.

Después eliges una de estas opciones:

Opción	Qué pasa
Subir un archivo corregido	Corriges el archivo y vuelves a soltarlo. Los nombres y los ámbitos se mantienen.
Enviar a un administrador	El archivo queda retenido para que lo arregle un propietario o un administrador. Aparece si tu organización lo ha activado.
Que Mira lo arregle	Mira ordena el archivo por su cuenta. Puede tardar unas horas.
Quitar de esta subida	El archivo se deja fuera.

Un archivo enviado a un administrador espera en Subidas retenidas hasta que alguien se ocupe de él.