De dónde vienen los datos

Dos formas de entrada, dos lugares donde puede estar una tabla y cómo llega una tabla a cada persona.

Tres columnas. Dos formas de entrada: conectar un sistema, aquí HubSpot, o subir un archivo, aquí budgets.xlsx. Dónde queda: HubSpot entra en las fuentes compartidas, conectado una sola vez para todos, y su tabla deals se comparte con la tabla deals de Finanzas y con la de Ventas. La subida de budgets va directamente a Finanzas. Marketing tiene su propia tabla ad_spend y aparece atenuado. Quién puede preguntar: Priya, Miembro de Finanzas y de Ventas, puede preguntar por budgets y por deals, y por nada de Marketing.

Descripción general

Mira responde a partir de tus tablas, y solo de las tablas que puedes ver. Esta página explica de dónde salen esas tablas, dónde quedan una vez que están en Mira y cómo llega una tabla a cada persona. Léela antes de añadir nada y sabrás quién podrá preguntar por ello.

Dos formas de entrada

Forma de entrada	Qué haces	Ideal para
Subir un archivo	Arrastras una hoja de cálculo o un archivo CSV. Cada hoja se convierte en una tabla.	Planes, presupuestos, exportaciones puntuales, cualquier cosa que viva en una hoja de cálculo.
Conectar un sistema	Inicias sesión en un sistema que tu empresa ya usa, como HubSpot o Xero. Mira trae sus tablas y las mantiene al día.	Todo lo que cambia a diario: ventas, facturas, pedidos.

Mira solo lee de los sistemas que conectas. Nunca cambia nada en ellos. Subir archivos y Conectar un sistema explican cómo hacerlo.

Dos sitios donde puede quedar

Cada tabla pertenece a uno de estos dos sitios.

Sitio	Cómo llega la tabla	Quién puede preguntar por ella
Las fuentes compartidas de la organización	Un Propietario o un Administrador conecta un sistema o sube un archivo en Ajustes, Fuentes.	Solo los departamentos con los que se ha compartido.
Los datos propios de un departamento	Alguien del departamento sube un archivo en su página Datos.	Solo ese departamento.

Los sistemas conectados siempre entran en las fuentes compartidas, nunca directamente en un departamento. Así HubSpot se conecta una sola vez y cada una de sus tablas se puede compartir justo con los departamentos que la necesitan. Fuentes compartidas explica cómo se comparte.

En Kestrel Outdoor, el Administrador conecta HubSpot y comparte su tabla deals con Ventas y con Finanzas. Por otro lado, Finanzas sube una hoja de cálculo de presupuestos en su propia página Datos. Ventas y Finanzas pueden preguntar por las operaciones. Solo Finanzas puede preguntar por los presupuestos.

Cómo te llega una tabla

Puedes preguntar por una tabla cuando se cumplen dos condiciones:

Estás en un departamento que la tiene, porque se subió allí o porque se compartió con ese departamento.
Tu rol en ese departamento te permite ver sus tablas.

Si estás en dos departamentos, puedes preguntar por las tablas de los dos. Priya es Miembro de Finanzas y de Ventas, así que puede preguntar por los presupuestos y por las operaciones. No está en Marketing, así que no le aparece nada de Marketing.

Los Propietarios y los Administradores pueden ver todas las tablas de la organización. Los demás solo ven lo que tienen sus departamentos. Cómo funcionan los departamentos explica los departamentos y los roles que hay dentro.

Qué tienes a tu alcance

El catálogo de datos muestra todos los departamentos y tablas que puedes ver, con un mapa de cómo encajan entre sí. Es la forma más rápida de comprobar si puedes ver una tabla.